Biuro to przede wszystkim wizytówka firmy, ale również swoiste centrum dowodzenia. Musi być zatem urządzone z jednej strony funkcjonalnie, z drugiej zaś atrakcyjnie pod względem wizualnym. W pierwszej kolejności warto wyposażyć je w odpowiednie meble przeznaczone stricte do przechowywania wszelkich dokumentów (umów, faktur itp.). Mowa tutaj o stabilnych regałach, szafach zamykanych na klucz, pudłach archiwizacyjnych czy specjalnych półkach kartotekowych.
Oprócz wymienionych we wstępie konstrukcji, w każdym biurze powinny się również znaleźć ergonomiczne krzesła obrotowe ze średnio miękkim siedziskiem, regulowanym oparciem i wysokością, a także podłokietnikami. Nie obejdzie się ponadto bez wytrzymałych biurek z szerokim blatem, dostosowanych wysokością do wzrostu użytkowników. Pozostałe istotne elementy to m.in. nowoczesne komputery, urządzenia peryferyjne (np. drukarki, niszczarki), drobne akcesoria piśmiennicze, oświetlenie główne i punktowe, lodówka oraz porządny ekspres do kawy. W miesiącach letnich nieoceniona okaże się natomiast klimatyzacja, która zagwarantuje optymalną temperaturę i poziom wilgotności w przestrzeni roboczej. Tym samym zadba o samopoczucie zatrudnionych osób. Jeśli interesuje nas funkcjonalna klimatyzacja Warszawa to miasto, gdzie bez trudu znajdziemy firmę specjalizującą się w montażu takich systemów.
