Polecamy

W jakich programach tworzyć dokumentację firmową?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Przedsiębiorstwa są niezwykle dokumentotwórzymi organami. Aby usprawnić kontakt (bez względu na strukturę organizacyjną) potrzebny jest odpowiedni program umożliwiający obieg dokumentów. Porządnie przygotowane dokumenty wymagają specjalnego oprogramowania. Dobry wybór programu pozwoli lepiej wykorzystać potencjał i czas pracowników przez automatyzację niektórych procesów.

Program do dokumentacji firmowej powinien być powszechnie znany i łatwy w użytkowaniu. Darmowy WPS Office czy Libra Office nie będą dobrym rozwiązaniem. Chiński WPS Office może czasami zaskoczyć nas chińskimi znakami. Natomiast Libra Office może spowodować niemiłą utratę danych oraz ma szatę graficzną z lat 90., która niewątpliwie utrudnia prace. Kluczowe okazują się przyzwyczajenia pracowników. Jeśli program jest im znany (bo korzystali z niego na studiach, w domu) lub ma intuicyjny sposób użytkowania, to na pewno będą oni lepiej pracowali.

Odwieczna dychotomia – koszty czy innowacja?

Programem, który będzie jednocześnie łatwy w użytkowaniu, jak i znany prawie wszystkim jest oczywiście zestaw Microsoftu. Office dla firm może być źródłem oszczędności czasu. Automatyzacja procesów, istnienie specjalnych kwerend dla baz danych czy makr dla dokumentów połączone z wiedzą pracowników pozwoli uzyskać niemożliwe efekty. Najnowszy pakiet pozwala na współdzielenie dokumentów a ciągły rozwój oprogramowania sprawia, że będziemy mogli korzystać z niezwykle innowacyjnych rozwiązań (jak inteligentne poprawianie tekstów). Co ważne, licencjonowane oprogramowanie MS Office nie musi być bardzo drogie.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Z czego elewacje domu?
Z czego elewacje domu?
Cieszą nas bardzo domki jednorodzinne i inne budynki, które są bardzo dobrze ocieplone. Przecież to właśnie ich ogrzewanie jest tańsze, […]
Czym się kierować wybierając sprzęt fotograficzny?
Czym się kierować wybierając sprzęt fotograficzny?
Chcemy mieć dostęp do wysokiej jakości sprzętu fotograficznego. Zdajemy sobie przecież sprawę, że właśnie dzięki niemu jesteśmy przygotowani do wykonywania […]
Przebarwienia na skórze – czy zabiegi laserowe są bezpieczne?
Przebarwienia na skórze – czy zabiegi laserowe są bezpieczne?
Przebarwienia skóry to problem, który dotyka wielu z nas. Na szczęście w dzisiejszych czasach możemy się łatwo ich pozbyć. Wystarczy, […]
Akumulatorowa smarownica ręczna – jakie są jej zalety?
Akumulatorowa smarownica ręczna – jakie są jej zalety?
Dlaczego warto wybrać akumulatorową smarownicę ręczną zamiast tradycyjnych? Głównym powodem jest to, że jest ona łatwa w użyciu i przenośna. […]
Zalety stosowania kinkiet w wystroju wnętrz
Zalety stosowania kinkiet w wystroju wnętrz
Kinkiety to inaczej lampy ścienne. Są bardzo popularne, ciekawe, a do tego funkcjonalne. Za ich pomocą da się w prosty […]
Jak ważna jest nauka i kontakt społeczny dziecka, od najmłodszych lat?
Jak ważna jest nauka i kontakt społeczny dziecka, od najmłodszych lat?
Wczesne lata życia dziecka są najważniejsze dla określenia jego przyszłych szans życiowych. W tym okresie mózg rozwija się szybko, a […]
Ostatnie wpisy