Paczka, którą planujemy wysłać za pomocą poczty lub firmy kurierskiej musi być odpowiednio zabezpieczona oraz oznaczona, aby mieć pewność, że bezpiecznie dotrze pod właściwy adres. Jest to szczególnie ważne w przypadku przesyłania przedmiotów szczególnie narażonych na uszkodzenia, np. wykonanych ze szkła. Jeśli karton, w który zostaną zapakowane nie będzie posiadał odpowiednich naklejek, kurier i osoby pracujące w sortowni paczek nie będą wiedziały, aby obchodzić się z tym pakunkiem szczególnie ostrożnie.
Wysyłany przedmiot trzeba przede wszystkim zapakować w sztywny i wytrzymały karton dopasowany do jego wielkości. Nie może on być zbyt duży, ponieważ jego zawartość mogłaby się uszkodzić, jeśli przemieszczałaby się po kartonie swobodnie. Trzeba wybrać opakowanie nieznacznie większe, a pustą przestrzeń dobrze wypełnić styropianem lub innego rodzaju wypełniaczem.
Paczka musi być także dokładnie zaklejona. W tym celu najlepiej skorzystać ze specjalnych taśm pakowych, które gwarantują trwałość. Jeśli chcemy wyróżnić naszą przesyłkę i sprawić, że będzie się od razu rzucała w oczy warto wykorzystać w tym celu taśmy kolorowe. Trzeba też zadbać o to, aby zakleić wszystkie ruchome elementy pudełka, które mogłyby się otworzyć w transporcie. Każda paczka musi posiadać w dobrze widocznym miejscu naklejkę adresową oraz w razie potrzeby oznaczenia informujące o tym, że w środku znajdują się delikatne przedmioty i konieczne jest właściwe obchodzenie się z przesyłką.
