Termin CMMS odnosi się do komputerowego systemu zarządzania utrzymaniem ruchu. Celem tego typu oprogramowania jest zarządzanie, śledzenie i rejestrowanie wszystkich rodzajów działań związanych z utrzymaniem ruchu w budynkach przemysłowych i komercyjnych.
Systemy CMMS są wykorzystywane w wielu różnych branżach, w tym w produkcji, opiece zdrowotnej i handlu detalicznym. Systemy te mogą pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze, zapewniając, że wszystkie naprawy są wykonywane sprawnie i skutecznie.
Aby zrozumieć, jak oprogramowanie CMMS może pomóc Twojej firmie, ważne jest, aby wiedzieć, co robi i jak działa. Oto kilka kluczowych cech systemu CMMS:
Dobry system CMMS pozwoli Ci na automatyczne planowanie zleceń pracy w oparciu o wstępnie ustawione parametry, takie jak czas, lokalizacja czy wykorzystanie sprzętu. Umożliwia to planowanie z wyprzedzeniem, dzięki czemu nie dochodzi do sytuacji, w której wielu techników pracuje jednocześnie nad tym samym obszarem lub pomija zaplanowane zadania. Taki system zdobyć można wchodząc przykładowo na stronę https://www.plan9000.net/cmms.html.
Po zaplanowaniu zadania system powinien umożliwiać wprowadzenie informacji o każdym indywidualnym zadaniu do swojej bazy danych, aby można je było śledzić w całym procesie od początku do końca. Kiedy jedna część całego zadania zostanie ukończona (np. wymiana zepsutej jednostki klimatyzacyjnej), oprogramowanie powinno powiadomić innych pracowników, że mogą przejść do innego zadania, zamiast czekać, aż cała praca zostanie wykonana.