Polecamy

W jakich programach tworzyć dokumentację firmową?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Przedsiębiorstwa są niezwykle dokumentotwórzymi organami. Aby usprawnić kontakt (bez względu na strukturę organizacyjną) potrzebny jest odpowiedni program umożliwiający obieg dokumentów. Porządnie przygotowane dokumenty wymagają specjalnego oprogramowania. Dobry wybór programu pozwoli lepiej wykorzystać potencjał i czas pracowników przez automatyzację niektórych procesów.

Program do dokumentacji firmowej powinien być powszechnie znany i łatwy w użytkowaniu. Darmowy WPS Office czy Libra Office nie będą dobrym rozwiązaniem. Chiński WPS Office może czasami zaskoczyć nas chińskimi znakami. Natomiast Libra Office może spowodować niemiłą utratę danych oraz ma szatę graficzną z lat 90., która niewątpliwie utrudnia prace. Kluczowe okazują się przyzwyczajenia pracowników. Jeśli program jest im znany (bo korzystali z niego na studiach, w domu) lub ma intuicyjny sposób użytkowania, to na pewno będą oni lepiej pracowali.

Odwieczna dychotomia – koszty czy innowacja?

Programem, który będzie jednocześnie łatwy w użytkowaniu, jak i znany prawie wszystkim jest oczywiście zestaw Microsoftu. Office dla firm może być źródłem oszczędności czasu. Automatyzacja procesów, istnienie specjalnych kwerend dla baz danych czy makr dla dokumentów połączone z wiedzą pracowników pozwoli uzyskać niemożliwe efekty. Najnowszy pakiet pozwala na współdzielenie dokumentów a ciągły rozwój oprogramowania sprawia, że będziemy mogli korzystać z niezwykle innowacyjnych rozwiązań (jak inteligentne poprawianie tekstów). Co ważne, licencjonowane oprogramowanie MS Office nie musi być bardzo drogie.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Z czego elewacje domu?
Z czego elewacje domu?
Cieszą nas bardzo domki jednorodzinne i inne budynki, które są bardzo dobrze ocieplone. Przecież to właśnie ich ogrzewanie jest tańsze, […]
Czym się kierować wybierając sprzęt fotograficzny?
Czym się kierować wybierając sprzęt fotograficzny?
Chcemy mieć dostęp do wysokiej jakości sprzętu fotograficznego. Zdajemy sobie przecież sprawę, że właśnie dzięki niemu jesteśmy przygotowani do wykonywania […]
Przebarwienia na skórze – czy zabiegi laserowe są bezpieczne?
Przebarwienia na skórze – czy zabiegi laserowe są bezpieczne?
Przebarwienia skóry to problem, który dotyka wielu z nas. Na szczęście w dzisiejszych czasach możemy się łatwo ich pozbyć. Wystarczy, […]
System lojalnościowy – po co jest i jak działa?
System lojalnościowy – po co jest i jak działa?
Każdy z klientów lubi systemy lojalnościowe i wynikające z nich korzyści. Jest to doskonały sposób, stosowany przez wiele firm, na […]
Dlaczego warto zainwestować w basen ogrodowy?
Dlaczego warto zainwestować w basen ogrodowy?
Od kilku lat można zaobserwować konsekwentnie rosnące zainteresowanie basenami. Małe i duże zbiorniki o różnych konstrukcjach pojawiają się na ogródkach […]
Jakie korzyści płyną z zastosowania systemu Business Intelligence?
Jakie korzyści płyną z zastosowania systemu Business Intelligence?
System business intelligence można zdefiniować jako oprogramowanie, które dostarcza decydentom informacji potrzebnych do podejmowania mądrych decyzji biznesowych. Narzędzie BI może […]
Ostatnie wpisy