Polecamy

W jakich programach tworzyć dokumentację firmową?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Przedsiębiorstwa są niezwykle dokumentotwórzymi organami. Aby usprawnić kontakt (bez względu na strukturę organizacyjną) potrzebny jest odpowiedni program umożliwiający obieg dokumentów. Porządnie przygotowane dokumenty wymagają specjalnego oprogramowania. Dobry wybór programu pozwoli lepiej wykorzystać potencjał i czas pracowników przez automatyzację niektórych procesów.

Program do dokumentacji firmowej powinien być powszechnie znany i łatwy w użytkowaniu. Darmowy WPS Office czy Libra Office nie będą dobrym rozwiązaniem. Chiński WPS Office może czasami zaskoczyć nas chińskimi znakami. Natomiast Libra Office może spowodować niemiłą utratę danych oraz ma szatę graficzną z lat 90., która niewątpliwie utrudnia prace. Kluczowe okazują się przyzwyczajenia pracowników. Jeśli program jest im znany (bo korzystali z niego na studiach, w domu) lub ma intuicyjny sposób użytkowania, to na pewno będą oni lepiej pracowali.

Odwieczna dychotomia – koszty czy innowacja?

Programem, który będzie jednocześnie łatwy w użytkowaniu, jak i znany prawie wszystkim jest oczywiście zestaw Microsoftu. Office dla firm może być źródłem oszczędności czasu. Automatyzacja procesów, istnienie specjalnych kwerend dla baz danych czy makr dla dokumentów połączone z wiedzą pracowników pozwoli uzyskać niemożliwe efekty. Najnowszy pakiet pozwala na współdzielenie dokumentów a ciągły rozwój oprogramowania sprawia, że będziemy mogli korzystać z niezwykle innowacyjnych rozwiązań (jak inteligentne poprawianie tekstów). Co ważne, licencjonowane oprogramowanie MS Office nie musi być bardzo drogie.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Z czego elewacje domu?
Z czego elewacje domu?
Cieszą nas bardzo domki jednorodzinne i inne budynki, które są bardzo dobrze ocieplone. Przecież to właśnie ich ogrzewanie jest tańsze, […]
Czym się kierować wybierając sprzęt fotograficzny?
Czym się kierować wybierając sprzęt fotograficzny?
Chcemy mieć dostęp do wysokiej jakości sprzętu fotograficznego. Zdajemy sobie przecież sprawę, że właśnie dzięki niemu jesteśmy przygotowani do wykonywania […]
Przebarwienia na skórze – czy zabiegi laserowe są bezpieczne?
Przebarwienia na skórze – czy zabiegi laserowe są bezpieczne?
Przebarwienia skóry to problem, który dotyka wielu z nas. Na szczęście w dzisiejszych czasach możemy się łatwo ich pozbyć. Wystarczy, […]
Gdzie mogą przydać się metalowe regały meblowe?
Gdzie mogą przydać się metalowe regały meblowe?
„Twórczy nieład” – jak czasami kolokwialnie określamy bałagan – to sytuacja dobra dla niewielu. Dowiedzione jest bowiem, że przebywanie w […]
Zabiegi pomocne w walce z żylakami
Zabiegi pomocne w walce z żylakami
Żylaki, to bardzo częsty problem. Niestety, jeśli już zaczęły się tworzyć, nie ma możliwości, aby całkowicie zatrzymać ten proces. Jedyne, […]
Moda plus-size – jaki ubiór może ona obejmować?
Moda plus-size – jaki ubiór może ona obejmować?
Moda plus-size to rodzaj odzieży, która jest zaprojektowana tak, aby pasowała do osoby o większym typie ciała. Na przykład, jeśli […]
Ostatnie wpisy